Concur Expense 導入支援サービス

ネオアクシスの導入支援サービスで、
Concur Expense の導入効果を最大限発揮!

クラウドでカンタン、ラクに。
経費精算はとことん自動化!

経費・交通費、交際費の申請/承認はスキマ時間にスマホで完結。経路検索連携はもちろん、 ホテル手配、タクシー配車、Wifiルータレンタルなどお好みのサービスを連携。 経費明細が自動でConcur Expenseに取り込まれます。経費規程違反の自動チェックで、 経理部門もラクになるうえ、安心のシステムです。

経費精算でこんなお悩みありませんか?
お客様先訪問や接待などで、日々発生する交通費や交際費。

経費精算申請(従業員)

  • 訪問先の訪問日、路線、電車賃を毎回調べるのが手間。
  • 紙・Excelでの経費精算をするためだけに帰社したくない。
  • 紙の領収書ののりづけが面倒。

経費精算承認(管理職)

  • 承認のハンコを押すためだけに帰社したくない
  • 交際費、会議費の上限まで覚えたくない。

経理処理(経理部門)

  • 月末月初に必ず残業。もうイヤ。
  • 仮払、立替経費なんて廃止したい。
  • 経費規程が守られておらず、差し戻し発生。
  • 紙の原本回収、保管をやめたい。

経費分析(経営者)

  • 優秀な従業員を確保するためにも、労働環境を改善したい。
  • ムダなコストを削減したいが、何がムダかわからない。
  • 経費の不正使用がないか心配。

経費精算をラクにするConcur Expenseのポイント

社員の生産性向上
(従業員/管理職)

経費の申請・承認のためだけの帰社は不要。
社員の不満をなくし、生産性を向上させます。

不正経理の撲滅
(経理担当者)

経理業務自体の効率が大幅に改善されるうえ、
不正経費を撲滅できます。

経費支出の見える化
(経営者)

必要な経費、無駄な経費を詳細に可視化。
経費データの把握から、次なるビジョンの実現が可能です。

\短期間で簡単導入/
Concur Expense Standard
コンカーエクスペンススタンダード

コストを抑えて、短時間にシンプルな構成で経費精算業務を改善することができます。 設定ウィザードに従って簡単にセットアップ、電話サポートやマニュアルなども無償提供されるため、 導入コストもゼロ円!世界標準の機能が使えるお得な製品です。社内にIT担当者がいなくても、短期間で導入したい企業におススメ。

新Concur Expense Standard 3つの特長

中堅中小企業のお客様向け!

短期間でカンタンに導入を実現したいお客様には、Concur Expense Standardが便利

50ユーザーから契約が可能に

契約期間中に1回以上経費レポートを提出したユーザー数に応じた料金体系でご提供します。

業界最安水準の利用料金

50ユーザー単位で、業界最安水準の料金で利用いただけます。

Concur Expense Standard 新料金プラン

お客様のニーズに合わせて3つの料金プランをご用意しています。

Expense Standard
まずは経費精算業務をシステム化、承認プロセスの見える化をしたい企業様向け
  • 含まれる内容:
  • 経費精算・承認
  • 簡単な分析機能
  • 交通系ICカード連携
  • 法人カード連携
  • 電子帳簿保存法対応(タイムスタンプ)
  • タクシーアプリ連携
  • QR決済連携
  • OCR連携(複合機・スキャナ)
詳細はお問い合わせください
Expense Standard
エントリーパッケージ
従業員の入力レスを実現、働き方改革を推進したい企業様向けプラン
  • 含まれる内容:
  • 事前申請
  • 交通系ICカード連携
  • 法人カード連携
  • 電子帳簿保存法対応(タイムスタンプ)
  • タクシーアプリ連携
  • QR決済連携
  • OCR連携(複合機・スキャナ)
  • 高度な分析機能
  • 領収書OCR読取アプリ
詳細はお問合せ下さい
Expense Standard
レギュラーパッケージ
様々なビジネスサービスとの外部連携や予実管理をリアルタイムで実施したい企業様向けプラン
  • 含まれる内容:
  • 経費精算・承認
  • 事前申請
  • 交通系ICカード連携
  • 法人カード連携
  • 電子帳簿保存法対応(タイムスタンプ)
  • タクシーアプリ連携
  • QR決済連携
  • OCR連携(複合機・スキャナ)
  • 高度な分析機能
  • 領収書OCR読み取りアプリ
  • 予実管理機能
  • 外部サービス連携*
    (*各種出張予約サイト 等)
詳細はお問合せ下さい

ネオアクシスの導入支援サービスで徹底サポートいたします!

システム導入の不安

メーカーの標準サポート
だけで導入できるか不安…
・社内規定登録や分析レポート作成が自社でできるか不安
・会計システムへの接続など、外部システムへのデータ連携開発の支援が欲しい

教育・運用の不安

ユーザ教育や運用定着など、
日々の業務と並行するのは
大変そう…
・長く使ってきた仕組みを変えるので、ユーザに定着させるのも苦労しそう
・日々運用する中でもサポートしてくれるベンダーが欲しい

電帳法申請への不安

電子帳簿保存法を
適用したいけど、
申請ってどうすればいいの?
・ペーパーレス化を実現したいけど、電子帳簿保存法の申請の仕方がわからない
・申請に手間がかかりそうで、業務負荷が大きそう

助成金活用

ConcurでIT導入補助金が
活用できないかな?
・Concur Expense 導入にあたって、IT導入補助金の活用を検討したい

ワンステップサポート

ライセンス提供~導入作業~
外部連携~アフターフォローまで
ワンストップでサポート。

幅広いサポート

e文書法適用に向けたアドバイスや、
IT導入補助金の申請支援など、
様々なお客様の要望に
しっかりとお答えします。

安心サポート

様々なソリューション、
数多くの基幹システム導入実績の
知見を活かした安心サポート。

豊富な支援メニューでConcur導入をサポート!

サービス
メニュー
導入支援サービス
Concur Expense導入に
伴う設定・テスト支援
・Concur Expense標準セットアップ支援
・IT導入補助金支援
・社内規定に伴うリアルタイムチェック機能の設定支援
・分析レポート作成支援
データ連携
システム構築
人事情報、会計情報の
データ連携システム構築
・人事データ
・組織データ
・プロジェクトコード
・会計情報
・FB(Firm Banking) データ 
運用・教育支援
(e-learning活用)
経費精算業務の定着支援
・マニュアル作成(管理者・利用者)
・ユーザトレーニング(管理者・利用者)
・e-learning(楽々てすと君)を用いたユーザ教育および定着支援
電子帳簿保存法
(e文書法)適用支援
電子帳簿保存法適用に
向けた対応支援
・電子帳簿保存法(e文書法)適用に向けた手続きのレクチャー
・提出書類のサンプル提供
・電子帳簿保存法(e文書法)適用後の業務運用の構築支援

電子帳簿保存法(e文書法)適用支援

電子帳簿保存法をConcurで使用するには税務署への申請が必要となります。
ネオアクシスでは電子帳簿保存法適用後の業務に関する構築支援をいたします!

申請書には、電子帳簿保存法適用後の業務運用の構築が必要となり、 電子帳簿保存法を使用したConcurの申請について、 それぞれどのような手順で処理を進めるのか、フローを決めていく必要がございます。

Concur Expenseの導入でIT導入補助金の活用が可能に!

Concur Expenseの導入費用に対し最大450万円の助成金申請が可能!
導入支援サービスでは、IT導入補助金の申請もサポートいたします!

申請フロー概略

ネオアクシス
申請マイページ招待
お客様
申請マイページ開設交付申請作成
ネオアクシス
交付申請情報入力
お客様
交付申請情報入力申請書提出
事務局
審査採択/交付決定

補助金額について

補助対象経費区分
補助率
補助上限額・下限額
ソフトウェア費、導入関連費
1/2以内
A類型 30万~150万円
B類型 150万~450万円
2/3以内・3/4以内
C類型 30万~450万円

助成金申請には下記が必須です!

  • gBizIDプライムの取得
  • 履歴事項全部証明書
  • SecurityActionの登録
  • 納税証明書

ネオアクシスでの導入事例

ネオアクシスでは、経費精算業務にかかる時間を月64%削減できたことに加え、ペーパーレス化によるバックオフィス部門のテレワーク促進など、 働き方改革を加速させている。
さらにネオアクシスは分析ツールの Intelligence 、予算管理ツールのBudget も導入し、SAP® Concur を活用した さらなる経費適正化にも取り組んでいる。

よくあるご質問

利用方法について

Q

すぐ利用開始できますか?

A

コンカーはクラウド型システムです。インターネット環境があればすぐにご利用いただけます。 サーバなどの機材は必要ありません。

Q

価格体系について教えてください。

A

経費レポートを提出するユーザー数に応じた料金体系でご提供します。

Q

中堅企業(300名ほど)、中小企業(50名ほど)でも利用できますか?

A

企業規模は関係ありません。 コンカーのユーザー企業の約6割は中堅・中小企業で、日本では最少2名の従業員数の中小企業様にもご利用いただいております。 詳細につきましてはお問い合わせください。

システム面について

Q

機能が多く、十分に使いこなせるか不安です。

A

世界中で使える豊富な機能をご用意していますが、必要な機能のみを選択し使用することができます。 なお、コンカーの操作性に関する評価はApple Storeで4/5点、2015年にはグッドデザイン賞も受賞しています。

Q

バージョンアップの頻度はどれくらいですか?

A

毎月バージョンアップされ、常に最新機能をご利用いただけます。

Q

セキュリティー面に不安があります。

A

コンカーは世界標準のセキュリティ基準に準拠しています。
ISO27001(2004年以 降BS7799 認定)、ISO20000、SA70,SOX,VISA 公認CISP Compliant Service Provider Level Ⅱなどに対応しています。